Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir in Bezug auf deine Daten zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Timon Bauer c/o Online-Impressum #3601 Europaring 90 53757 Sankt Augustin E-Mail: [Deine offizielle E-Mail-Adresse einfügen]

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend: IONOS). Wenn du unsere Website besuchst, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive deiner IP-Adresse. Details entnimmst du der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy. Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit IONOS geschlossen.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Kontaktformular und Antragsformulare
Wenn du uns per Kontaktformular oder über unsere interaktiven Antragsformulare (Gewerbeanmeldung etc.) Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Formular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten und sensiblen persönlichen Daten zwecks Bearbeitung des Antrags und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

4. Automatisierung und KI-gestützte Dokumentenerstellung

Um deine Anträge (z.B. die Gewerbeanmeldung) effizient in das amtliche Format zu übersetzen und als PDF zu generieren, nutzen wir automatisierte Prozesse und Künstliche Intelligenz. Wir legen dabei höchsten Wert auf Datensicherheit:

• Automatisierung: Die Datenverarbeitung für die Antragsgenerierung erfolgt über die Software n8n. Wir nutzen hierfür keine Cloud-Dienste von Drittanbietern in Drittstaaten, sondern hosten die Software selbst auf einem dedizierten Server der Hetzner Online GmbH (Standort: Helsinki, Finnland). Deine Daten verbleiben somit strikt innerhalb der Europäischen Union.

• Künstliche Intelligenz: Für die Textübersetzung in Behördensprache nutzen wir Open-Source-Sprachmodelle, die über den IONOS Model Hub auf Servern in Deutschland gehostet werden. Es findet keine Datenübertragung an US-amerikanische KI-Anbieter (wie z.B. OpenAI) statt. Die KI-Modelle werden nicht mit deinen persönlichen Daten trainiert.

5. E-Mail-Versand

Der Versand von System-E-Mails (z.B. die Zustellung deiner fertigen Antrags-PDFs) erfolgt über die sicheren SMTP-Server unseres Webhosters IONOS. Auch hierbei verlassen deine Daten nicht den Geltungsbereich der DSGVO.

6. Zahlungsanbieter

Wir binden auf unserer Website Zahlungsdienste von Drittunternehmen ein. Wenn du einen Kauf tätigst, werden deine Zahlungsdaten (z.B. Name, Zahlungssumme, Kontoverbindung, Kreditkartendaten) vom jeweiligen Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Zahlungsabwicklung verarbeitet.

• Stripe: Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details: https://stripe.com/de/privacy.

• PayPal: Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Details: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung). Wir haben mit den Anbietern die notwendigen Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

7. Newsletter

Wir nutzen Mailchimp für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Intuit Inc., 2700 Coast Ave, Mountain View, CA 94043, USA. Mit Mailchimp können wir unsere Newsletterkampagnen organisieren und analysieren. Wenn du dich für den Newsletter anmeldest (Double-Opt-In), werden deine Daten auf den Servern von Mailchimp in den USA gespeichert. Mailchimp ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert, wodurch die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus gewährleistet wird. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du dich vom Newsletter abmeldest (Link im Footer jeder E-Mail).

8. Plugins und Tools

Google reCAPTCHA
Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm (Bot) erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung ist deine ausdrückliche Einwilligung über unseren Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Google Analytics
Wir nutzen auf dieser Website den Webanalysedienst Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Zweck der Verarbeitung: Mit Google Analytics können wir das Verhalten unserer Websitebesucher analysieren (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, genutzte Endgeräte, Herkunft der Nutzer). Dies hilft uns, unsere Website und unser Angebot stetig zu verbessern. Google Analytics verwendet Technologien wie Cookies oder Browser-Fingerprinting, um Nutzer wiederzuerkennen.

Google Consent Mode v2 & CookieYes: Wir setzen Google Analytics in strenger Kombination mit unserem Consent-Management-Tool („CookieYes“) und dem „Google Consent Mode v2“ ein. Das bedeutet: Google Analytics wird auf unserer Website erst dann vollständig aktiviert und setzt erst dann Tracking-Cookies in deinem Browser, wenn du uns über unser Cookie-Banner ausdrücklich deine Einwilligung dazu erteilt hast. Wenn du die Einwilligung verweigerst, respektiert der Consent Mode diese Entscheidung. In diesem Fall werden keine Analyse-Cookies gesetzt und es werden lediglich stark anonymisierte Status-Pings (ohne persönliche Identifikationsmerkmale) an Google gesendet, um aggregierte Basis-Modellierungen durchzuführen.

IP-Anonymisierung: Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird deine IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Rechtsgrundlage & Widerruf: Die Nutzung von Google Analytics und die Speicherung von Analyse-Cookies erfolgen ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du deine Präferenzen in den Einstellungen unseres Cookie-Banners änderst.

Zusätzlich kannst du die Erfassung deiner Daten durch Google generell verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Soweit im Rahmen von Google Analytics personenbezogene Daten auf Server von Google in den USA übertragen werden, beruft sich Google auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Zudem ist Google nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen in die USA garantiert. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

• unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

• die Berichtigung oder Vervollständigung deiner Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

• die Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).

• die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

• deine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

• dir deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).